成都武侯区的商务英语培训机构

来源：成都美联英语培训学校发布时间：2022/1/20 9:19:50

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　　一.商务英语的写作方法
　　通常要选用常用的四部式的正文结构。商务信函由四部分组成，即引言、详情、应答和结束语。
　　第一部分的引言中，不应开门见山地谈论事情，而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西，避免唐突。
　　第二部分详情，应按照主次顺序分几个段落进行说明，同时，在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性，通常将敏感事项的信息放在较后，如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。
　　第三部分应答，可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询，也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。在出现这类情况时，可根据具体情况决定其是否应该留下。
　　第四部分一般是一些总结和结束句子，有的纯粹是一句客套语，这主要是注意一些称呼和问候问题。此类信函中，结束语必须对照全文内容，以便自然不违和。
　　要善于使用商务信函中的习惯用法，此类用法较多，其一般和普通表达方法有明显差别。其中包含很多约定俗成的套语，在写信时需要查阅相关手册。
　　二.商务英语的写作要点
　　1.词语的准确无误
　　当你明确了要表达的想法时，要注意选用清晰、简单的词语，准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平，更重要些。然而，复杂的词汇会增加对方读信的难度，甚至引起理解上的误会。通常，商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。
　　2.代词的指代
　　注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说，代词和关系代词用以修饰离它们较近的名词，并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用，会引起表达上的歧义。

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