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在我们的日常工作中,时不时的,我们就会面临这样的情况:客户提出的要求,我不能独自做主;工作有了新进展,我要让老板知道;我无法独自完成这件工作,需要协调其他部门……
这种时候,都需要你和你的上司、、老板,进行一个简要的汇报,让他或她清楚地知道你在做什么、进行到了哪一步。
我们今天就来学习 how to brief you boss。
Brief,简单汇报,不同于report to这种严肃的形式,一般不需要形成严格版式的文字,只要口头或者简单的电邮即可。其主要作用就是 keep the boss updated,让boss 保持知情,知道较新的进展。
你可以这样对你的boss说:
首先,告诉他是好消息还是坏消息。
Hey,I have some bad/good news.
那么这好消息和坏消息都是什么呢?大家的工作五花八门,在这里提供一些可能的词汇。
好消息有可能是:
The contract has been signed. 合同签了。
They have agreed our terms. 他们同意了我们的条件了。
They have taken our offer. 他们接受了我们的报价。
The plan has passed the audition!我们的计划通过了审计。
The assessment went well. 这次考评很顺利。
坏消息呢?坏消息可能是:
The shipment has been delayed. 货物运输延迟了。
They want an alternative plan. 他们想要一个可替换方案。
The are looking for lower price. 他们想要更低的价格。
We are short of material. 我们缺少材料。
不管是好消息还是坏消息,你可能都会需要boss提供一些帮助,比如协调其他部门,所以你可以提出:
I think I need help. 我想我需要一些帮助。
I wonder if _________ . 我在想,是否……
是否XX能来协助我,是否生产部门能加度……
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