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会计账簿登记要求及方法
来源:兰州仁和会计学校 时间:2018-12-19
兰州会计培训学校讲会计账簿登记的要求
① 为了增加账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证记账;
② 为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得用铅笔或规定以外的原珠笔书写;
③ 记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得隔页、跳行;
④账簿登记完毕,应在记账凭证“过账”栏内注明账簿页数或划对钩,表示完毕,避免重记、漏记;
⑤ 记账时必须对账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全,做到“摘要”简明扼要,文字规范清楚,数字清晰无误;
⑥ 每一账页记录完毕,应在该账页末一行加计发生额合计及余额,在该行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页有关金额栏内;在该行“摘要”栏注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账;
⑦ 如发生账簿记录错误,不得随意刮、擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正(下面将会专门介绍);
会计账簿登记的方法
① 日记账的登记主要是现金日记账和银行存款日记账,一般由出纳员根据办理完毕的收付款凭证随时逐笔按顺序进行登记,少每天登记一次;
② 分类账的登记主要指总分类账和明细分类账的登记。总分类账由于账务处理程序不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据科目汇总表登记。明细分类账是按照总账的核算内容,按照更详细的分类,反映某一具体类别经济活动的财务收支,根据不同经济业务,可以逐日逐笔登记也可以定期汇总登记;
③ 备查簿是一种辅助账簿,可根据备查业务的内容自行设计格式,如实登记有关业务的发生时间、原因、经手人、期限等。