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账簿、原始凭证、发票相关知识和注意事项

来源：福建会计教练网校时间：2018-12-17

　　会计日常工作中，每天都会跟发票，原始凭证和账簿打交道，现在很多单位的账簿都是计算机打印出来的，不是再向以前那样手工记账。

账簿、凭证特别是交易过程中开出和收到的发票，不仅是企业业务往来的记录，也是税务检查的主要对象，纳税人应该按规定设置、妥善保管。原始凭证除了个人会提供一些收据之外，现在很多企业的会计只要是面对企业发生的业务往来，都会选择要发票。现在发票的也越来越规范了，营改增后，地税就没有发票了，现在国地税合并后，发票管理也越来越严。

今天小编帮大家整理出了账簿、凭证和发票管理的知识，以及会计日常工作中，账簿，原始凭证，发票，该注意哪些事项呢?

　　一、账簿

　　【账簿凭证的设置】

　　从事生产、经营的纳税人应当设置营业账簿。《征管法实施细则》明确规定设置的期限是自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内。对于扣缴义务人来说，应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起10日内，按照代扣代缴的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。

　　对于生产、经营规模小，确实没有建账能力的纳税人，可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者财会人员，代为建账和办理账务。

　　账簿、会计凭证和报表，应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。外商投资企业和外国企业可以同时使用一种外国文字哦。

　　【账簿的注意事项】

　　根据《税收征收管理法实施细则》的规定：从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内，按照有关规定设置账簿。账簿，是指总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿。总账、日记账应当采用订本式，扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起10日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。账簿、会计凭证和报表，应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。

　　二、凭证

　　【账簿凭证的保管】

　　从事生产经营的纳税人、扣缴义务人必须按照有关法律、行政法规和财政、税务主管部门规定的保管期限保管账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料。账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整，一律不得伪造、变造，更不能擅自损毁。

　　账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限，除法律、行政法规另有规定外，应当保存10年。

　　【原始凭证的注意事项】

　　现在很多原始凭证处理个人以外，基本都是发票了，还有一些行政事业单位的收据之类的，从个人取得的原始凭证，除了达到起征点，到税务代开的增值税发票外，达不到起征点的就是一些个人开具的收据之类的原始凭证了，这样的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章;再就是单位有有一些自制原始凭证，比如单位内部发生的一些费用，不能自己给自己开发票，就需要自制一些原始报销凭证，这类的凭证必须有经办单位人或者其指定的人员签名或者盖章。

　　现在企业基本都是电脑记账，所以填制凭证的日期;凭证编号都是自动的，会计只要填写凭证摘要，选对会计科目就行。后的记账凭证的会计机构负责人、会计主管人员都是存在电脑软件里的，录完凭证就是自动出来。

　　三、发票

　　【发票的保管】

　　对于空白发票而言，除、税务主管部门规定的特殊情形外，任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票，且禁止携带、邮寄或者运输空白发票出境。在使用发票的时候，开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并按规定向主管税务机关报告发票使用情况。

　　当单位和个人办理变更或者注销税务登记的时候，应当注意同时办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。因此，千万不要以为发票已经认证或当期交易、涉税事项已经办理完结，发票就可以弃置，一定要妥善保管哦。

　　【发票的注意事项】

　　单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章，填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票;任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。