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年度结账怎么结会计如何做好年终结账

来源：福建会计教练网校时间：2018-12-14

　　会计年终结账，即所谓的财务年终结算，是把一定时期内发送的全部经济业务登记入账的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。如何完成这年度收官之作?在这一系列工作中，有什么值得财务人员注意的问题呢?

　　1、结账前后有哪些注意事项

　　《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是：

　　(1)结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

　　(2)结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

　　(3)年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

　　2、结账时如何划线

　　结账划线的目的，是为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。划线时，应划红线;划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。

　　3、结账时怎样填写账户余额

　　一般说来，每月结账时，应将账户的月末余额写在本月后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户，如各种成本、费用、收入的明细账等，每月结账时，还应将月末余额与本月发生额写在同一行内，在摘要栏注明“本月合计”字样。

　　这样做，账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额，便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，“本月合计”行已有余额的，“本年累计”行就不必再写余额了。

　　4、结账时能否用红字

　　账簿记录中使用的红字，具有特定的涵义，它表示数字金额的减少或负数余额。因此，结账时，如果出现负数余额，可以用红字在余额栏登记，但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷)，则应用蓝黑墨水书写，而不得使用红色墨水。

　　5、结账时根据不同的账户

　　记录采用不同的方法

　　(1)对于不需要按月结计本期发生额的账户，如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等，每次记账后，都要随时结出余额，每月后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。

　　(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。

　　(3)需要结计本年累计发生额的

　　某些明细账户，如产品销售收入、成本明细账等，每月结账时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。

　　(4)总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位，年终结账，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。

　　(5)需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只要在此行记录下划一单红线，不需另结出“本月合计”数。

　　6、怎样把有余额的账户余额结转至下年

　　对于怎样把有余额的账户余额结转下年，实际工作中有以下两种不规范的方法：

　　(1)将本账户年末余额，以相反的方向记入后一笔账下的发生额内。例如某账户年末为借方余额，在结账时，将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方，则作相反记录)，在摘要栏填明“结转下年”字样，在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列符号，表示账目已经结平。

　　(2)在“本年累计”发生额的次行，将年初余额按其同方向记入发生额栏内，并在摘要栏内填明“上年结转”字样;在次行登记年末余额，如为借方余额，填入贷方发生额栏内，反之记入借方，并在摘要栏填明“结转下年”字样。同时，在该行的下端加计借、贷各方的总计数，并在该行摘要栏内填列“总计”两字，在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏的“元”位上填列“0”符号，以示账目已结平。

　　正确的方法应该是：年度终了结账时，有余额的账户的余额，直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方，使本年有余额的账户的余额变为零。因为，既然年末是有余额的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰、明了。否则，就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。

　　对于新的会计年度建账问题，一般说来，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，材料品种、规格和往来单位较多，可以跨年度使用，不必每年更换一次。此外，各种备查簿也可以连续使用。

　　以上这些问题，在工作中看似是小问题，但任何一个涉税问题的疏漏，都可能使企业增加不必要的巨额税收负担，提醒各位会计朋友们一定要认真处理!