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代理记账的优缺点代理记账有哪些好处和弊端

来源：福建会计教练网校时间：2018-12-11

　　现代企业的发展，需要企业会计出谋划策、运筹帷幄，所以针对企业具体情况提供会计服务的代理记帐公司应运而生。投资环境的优化、经济政策的宽松使中小企业的数量迅猛增加，而代帐公司因其专业性和全面性深受企业的欢迎，代理记帐的利弊、发展前景、在竞争中如何扬长避短，是值得代帐公司深思的问题。

　　专业化管理和运作是经济发展的重要标志，许多具有特殊性的行业随着经济的发展应运而生，同时又对经济的发展起着推动作用。财务会计核算是企业发展过程中的重要环节，但受到诸多因素的制约。多数企业在财务核算方面依然薄弱，这种现象尤其在中小型企业数量迅速增长的阶段更为明显。专业代理记帐公司的出现从很大程度上弥补了这一不足，但是由于还处在发展初期，在代理记帐过程中依然存在着许多利与弊，如能很好地扬长避短，代理记账将会有广阔的空间。笔者就此发表一些个人的看法，以供大家参考。

　　一、专业代理记账的优点

　　专业代理记账公司之所以能在代理记账业务中脱颖而出，主要是它的存在带来了许多优点：

　　1、专业代理公司是经过工商机关审核、注册登记的企业，公司员工均经过专业经济人资格培训，具备合法代理记账、代理申报纳税、会计业务咨询服务、会计人员培训等资格，且有固定的办公场所和会计核算的专业人才，能满足各类中小型企业对会计工作的要求，能处理各种形式下的会计业务和日常财务管理，迎接各类有关财务方面的检查、审核。

　　2、专业代理公司的人员的选用倾向于会计师以上(含会计师)的专职会计且从事会计工作在十年以上的中年人，接受能力强、对各类行业财务处理精通，对会计电算化和电子申报等现代化手段运用熟练，适合当前企业发展的需求。

　　3、专业代理公司收费低廉，目前笔者所在城市代理公司收费基本相同，小规模纳税人每月200元、一般纳税人每月300元。以如此少的费用得到专业人事的服务，不通过该种方式是无法实现的，对中小型企业是十分合算的。

　　4、代理和被代理之间，是两个企业之间的协约关系，双方责任明确，如果代理公司的差错造成企业损失将由代理公司赔偿，这种责权关系解除了企业的后顾之忧。企业经营者只要安心做生意，其余的财务及和财务相关事务由代理公司处理，减轻了经营者的负担。

　　5、代理公司专职人员掌握许多新政策和法规，正确的筹划能够为企业节省许多不必要的开支，每年为企业节省的税费比企业所支付给代理公司费用高出许多，这正是企业所希望的结果，同时也是专业代理记账公司存在和发展的重要基础。

　　6、随着经济的进一步发展，行业分工越来越细，各类专业化公司有它自身强大的生命力。专业代理记账公司的出现弥补了许多中小型企业会计核算上的不足，企业没有必要事无巨细，经营者只管经营，把专业化极强的会计核算、税务申报等工作转移给专业代理记账公司来完成，从企业经营角度来看是共创双赢、各取所需、各尽其职。

　　从以上代理记账的优点可以看出，专业代理记账作为新生事物，从理论上来看代理记账公司应该迅速发展，但是从客观实际来分析，代理记账公司并没有象人们想象的那样欣欣向荣、一片光明。笔者所在城市的专业代理记账公司经过创业期并没有达到成熟期。初步调查，除个别会计事务所开辟了专业代理记账业务外，真正的以代理记账为主题的会计公司不足10家，各家代理的企业也少的可怜，专业会计人员人均代理企业超过10家的就更少。这和笔者所在城市上万家中小型企业的比例极不协调，和发达城市相比更是少的可怜。之所以出现如此现象，据本人分析是由于笔者所在城市开展这项业务较晚、企业对该行业认识不足，代理公司自身在发展过程中存在许多弊端造成的。

　　二、专业代理记账的弊端

　　1、由于税务系统报税时间集中，客观要求代理记账公司帐务处理也要集中。 目前现状是，每月月底前要到税务机关对各项税种进行认定、每月5日前要到国税局抄税、7日前要到地税局申报个人所得税、10日前要申报增值税和营业税及各项附加税费等。在这短短10天时间里，还有2-4天的公休日，这就给代帐工作带来了较大的难度，特别是代理记帐业务的扩大受到了限制，这也是代理公司数量无法增加的重要因素。

　　2、被代理企业帐务汇总集中，从另一个方面也给代理记账带来了难度。 每个企业都有其客观存在的自然因素，代理记账公司期望被代理企业分批汇集帐务，增加帐务处理的时间，但是由于诸多复杂因素影响几乎无法实现，有的企业经常到报税后才能把相关资料上报，这无疑给代理记账公司带来了难度。往往形成来不及报税被处罚的困境。

　　3、由于代理企业分散，加上当前实行的是地域纳税制，各个企业必须在辖区税务局申报(主要是地税)，各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距，经常出现一个专职会计每天要跑几个分局申报的情况，浪费了大量的时间。

　　4、随着电子申报的推广，会计工作量相对地减少，但由于目前还处在电子申报初期，整个系统还不尽完善，经常出现多次申报不成功，会计做了许多无用功的现象。

　　由于实行电子申报后税款的缴纳和过去有较大的差距，许多企业还不能适应，经常出现因纳税专用帐户存款不足被罚滞纳金情况。税款划出后由于银行工作滞后，税款缴纳票据不能及时寄回公司，会计还需到银行催要，增加了许多工作量。

　　5、由于代理记账仅仅是对企业一定时期内的业务汇总核算，会计工作主要是核算当期经营成果，失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用，这种事后核算模式不能给企业经营提供正确的导向，往往造成核算出经营成果时许多损失都己无法挽回的遗憾。

　　6、代理记账过程中，会计不参与企业日常经营业务，老板对业务也没有做好详细记录，一个月下来就连他自己很多问题也无法说清。这种情况的出现给会计核算代来了许多障碍，经常出现现金与银行混淆、挂帐与销帐不及时、存货和现金出现倒挂等非正常现象。表面上看是会计处理帐务能力不高，而实际是代帐公司和企业之间业务沟通不够造成的。

　　7、专业代理记账受社会非专业代理记账的影响，代理费用偏低(笔者前面已叙述)。

　　社会上存在着许多类型非专业代理记账现象，他们把代理记账作为额外收入，费用的高低没有多大影响，因此把代理费用降到低点。专业代理记帐就不同了，因为专业代理记账是以公司形式出现的，既然是公司就要有费用，除去人员工资还包括办公设施及房租费用、协调社会各环节费用、每月还要缴纳营业税等。在这种不平等条件下，专业代理记账人员收入如果和非专业代理人员相当，专业代理公司就很难产生企业利润，很大程度上阻挠了专业代理公司的进一步推广。

　　8、专业代理公司会计人才流动现象严重。

　　由于专业公司聘请会计大多是能力较强的，在公司工作期间学会了一整套技术，从个人利益出发他们选择独立代帐，从而获取较高的收入。公司专职会计流动经常会将公司原有的客户带走，给公司业务收入造成了一定的影响。

　　从以上分析可以看出，专业代理记账的许多弊端是可以克服的，这些弊端多数是硬件和社会大环境所致，如果注意克服许多小的问题，专业代理记账的发展还是有广阔天地的。