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代理记账发展趋势 代理记账公司发展建议

来源:福建会计教练网校 时间:2018-12-11

  专业代理记账的发展趋势

  专业代理记账是新生事物,有极其强大的市场发展空间。虽然存在着许多弊端,但从总体情况来看,还是利大于弊。如果把专业代理记账弊端逐步克服,在现有专业代理记账的基础上逐步完善其自身功能,专业代理记账会走向良性循环发展的道路。为此笔者认为专业代理记账公司还应苦练内功,走出适合我们自己发展的新路。

  1、做出属于自己的服务品牌,扩大公司在社会的影响力。

  代理记账属于服务性行业,就要按照服务业的要求去为被代理企业服务。企业所有员工都要树立“提供服务是我们的己任”的思想,彻底抛弃企业让我们代帐是有求于我们的想法,从根本上转变“代理企业帐务是给老板赚饯”的思想。作为员工要有集体观念和团队精神。服务要从小事做起,哪怕是一个电话的语气都代表着公司的形象,处理帐务时要把自己当作是企业的员工,全面地系统地为企业生产经营着想,在日常繁杂的工作中逐步树立公司服务形象,逐步创立属于公司自己的服务品牌,依靠生意界特殊传播形式“口碑”来扩大公司在企业中的影响,使公司的经营形式由“公司去找客户”向“客户来找公司”的转变。

  2、扩大服务范围、提高服务质量。

  专业代理记帐不能仅仅处理代理企业会计业务,要从客户实际情况出发,根据客户的需求,在不同的时期为客户提供优质的服务。

  (1)企业设立过程中的服务:企业的设立是企业成败的关键,许多资金雄厚的经营者往往把握不准投资方向,企业刚刚投入就面临着亏损的局面。为此公司应在客户投资方向上提出中肯的参考意见,尤其是税收的问题,公司应该利用自身税收知识较多的优势,对新办企业的税务进行全面策划,合理选择地点、税种、税率等一些关键要素,使企业有效利用好税收政策。在设立过程中代理公司还可以为企业设立实行全面代理,为公司的设立提供帮助,这样既能把老板们从烦琐的考证过程中解脱出来,又能通过代考证件业务为企业牟利、一举两得。

  (2)企业在运行过程中可以提供相应的服务。许多中小型企业为节省费用往往不找专业员工处理业务当中的财务问题,经营者又不能自己解决,代理公司可以通过延伸服务,为企业提供开具发票、现金和银行收付、往来帐款催收等业务,对企业经营活动跟踪监控,满足企业发展的需要,通过办理相关证件代理业务的扩展也可以增加一定的收入。

  (3)在处理日常业务的同时,代理公司可以按月或按季度对客户经营业务进行财务分析。通过细致地分析找出客户在经营过程中的问题,从财务角度告诉老板们应如何面对问题、解决问题,使企业步入良性循环。

  (4)代理公司应充分利用现代高科技手段,收集整理客户在经营中所需要的信息,及时将对企业经营产生影响的财务、税收等相关政策的变化通知企业,给被代理的企业提供良好的外部环境。

  (5)配合企业在经营过程中面临的各项检查。由于我国特有的法规,企业每年都要接受相关部门的检查,尤其是各类证件的年检工作相当严格,企业经营者由 于工作压力较大,往往不知道何时年检、如何年检,每年都有许多企业因为不能及时年检受到处罚,甚至是营业执照被强行吊销,企业经营受到严重的影响。为此代理公司应提早通知企业,准备好检查或年检所需各种资料,顺利通过各类检查或年检,为企业保驾护航。

  (6)善始善终提供企业所需服务,尤其是企业注销业务。当企业的经营成果不好时,作为私营企业老板很可能要将公司注销,由于注销业务相对烦琐,而且大多和财务有关,代理公司应该根据企业的愿望,积极配合税务注销和工商营业执照的注销,让不再经营的企业轻松退出,以便搞好其他项目的经营。

  3、提高员工待遇、稳定职工队伍。

  代理公司的发展说到底要靠公司员工的共同努力,如何稳定职工队伍是目前代理公司所要面对的一个重要问题。由于代理记帐的专业性不强,在代理公司工作过的员工都有能力在社会上自己独立代帐,以便获取比在代理公司工作更高的收入。因此代理公司应采取相应措施,达到稳定队伍的目的。

  (1)代理公司与员工签定聘任合同。目前代理公司的发展大部分还处在初级阶段,公司员工多数是通过熟人介绍到公司工作的,这就为管理带来了许多麻烦,一旦离开公司对公司的正常业务会产生巨大影响。因此公司应通过社会广招专业人才,利用合同建立较为规范的人事制度,并在合同中有详细的“业务避让”条款,即使跳槽也不会给公司带来直接的经济损失。

  (2)提高员工待遇,在工作量增加的同时也要增加员工的薪金。公司可以制定员工的基本工作量,超过工作量就按照业务数量的多少给予一定比例的提成,同时给员工办理各项福利保险,解除员工的后顾之忧,以便能稳定队伍、发展业务。

  4、充分利用计算机技术,推广会计电算化,提高工作效率,减轻工作压力。目前社会上有许多版本的会计电算化软件可以利用,代理公司应该选择简单实用的多用户版本,以较少的投入解决会计人员手工记帐问题,提高会计人员代帐数量,从而提高工作效率。

  5、代理记账是公司的主要业务,除此之外公司还应该广开财源,利用一些有名望的会计人员开展会计咨询业务、培训会计实战能力、组织税务知识系列讲座等手段增加收入。另外还应注意相关业务收入,比如和会计事务所签约验资和评估业务、申办刻章业务、增加复印等附加业务,提高公司创收能力。

  终上所述,笔者认为代理记账作为新生事物,其存在和发展是历史的必然,随着多种经济形式的进一步发展,代理记账必然会迎来新的时代,但是也不能忽视在发展过程中客观存在的问题,只要代理记账公司有清醒的认识,扬长避短、不断开拓,其辉煌是指日可待的。

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