会计凭证和分录怎么做

来源：福建会计教练网校 时间：2018-12-07

　　企业财务工作基础的部分是会计凭证。看一个单位财务工作格局如何，先别看内控与制度，内控与制度很容易“做”出来，要看接地气的东西。看看凭证装订、单据填写、发票粘贴，不难瞧出端倪。会计凭证处理合格、规范的公司，财务基础工作差不到哪里去，因为有会计人的态度做了兜底。反之，就要留点神了。

　　有借必有贷

　　会计分录需遵循“有借必有贷，借贷必相等”。实务中会计们并没有严格这么做。常见的，做利息收入分录时，基本上所有的会计都会把分录做成两个借方，借：财务费用(红字)，借：银行存款。这种变通估计是某个老会计的经验传承。道理是什么呢?是为了取数方便，做费用分析时只看借方发生数就行了。

　　配比原则

　　以前学会计的时候，有个配比原则。这个原则折磨了我多年，当确认收入的时候，都要很费劲地去匹配相应的成本。这条原则初大概是针对生产制造型企业提出的，当第三产业兴起后，收入与成本的对应关系越来越模糊。何为成本，何为费用，很难界定出边界。如果成本都费用化了，收入又如何能配比成本呢?

　　其他现金流量

　　编制现金流量表时，“收到的其他与经营活动有关的现金”、“支付的其他与经营活动有关的现金”两项的填写有个细节需注意。如公司资金管理欠规范，员工备用金借、还款频繁时，机械按资金流向编制现金流量表，会同时撑大两项的总计金额。这可能导致记录与真实脱节。建议将借、还款的差额仅填列于一项中。

　　应收账款的中转功能

　　确认收入时建议尽量通过“应收账款”中转。有的会计为了图省事，现销时直接做分录为“借：银行存款，贷：主营业务收入”。省事了未必就是明智的，不妨多走一步，借：应收账款，贷：主营业务收入;借：银行存款，贷：应收账款。个中的好处在于：①未来对账方便;②可借助软件里的应收模块归拢客户数据。

　　凭证摘要

　　会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?总结三点吧。一，格式统一，摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”;二，简洁明了，以发电报的精炼把意思表达完整，每条摘要力争控制在15字以内;三，一事一记，对于多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

　　如何改正分录错误

　　会计分录做错了，怎么改正?如果当月发现，把分录直接改过来就行，只当错误不存在。如果跨月了才发现，在错误分录不影响会计报表时，可以在财务软件中反结账，把分录直接改过来，仍当错误不存在;要是错误分录会影响到报表，这就必须做调整分录。正确做法是，先用红字做一遍原分录，然后做正确的分录。

　　折扣与折让

　　销售折扣、现金折扣、销售折让有何差别?先说销售折扣，100元的商品95元卖出，做账时直接按95元处理，不体现5元的折扣。现金折扣指商品卖出后，想让客户快还钱，少收5元，这5元相当于应收账款贴现的代价，记作财务费用，但发票按100元开。销售折让是因商品有瑕而豁免部分货款，视同销售减少处理。

　　再来一瓶

　　喝饮料时再来一瓶，赠送的那瓶如何做账呢?见识过四种方法：①视同销售，该法无比正确，如果会计真这么做，老板鼻子要气歪;②视同促销费用，将饮料成本计入销售费用，但要转出相应的进项税;③与正常销售合一块确定收入，等于做低平均销售价格;④不做账务处理。我倾向采用方法③，但需要与税务沟通。

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