吐血整理出纳日常工作内容 出纳工作技巧

来源：福建会计教练网校 时间：2018-11-28

　　出纳的日常

　　一、单据审核

　　审核单据要注意以下几点：

　　1、首先是发票的抬头是否正确，如果是增值税普通发票那么是否有购买方纳税人识别号。

　　2、发票的开具日期是否在可报销范围内，例如有的公司只能报销当季的发票，那么上个季度开具的发票就不可以使用了。

　　3、发票上是否盖有开票单位的发票章，如果是增值税专用发票，则是需要同时有记账联以及抵扣联，如果有员工以为抵扣联没有用丢掉了，那么没有抵扣联这一部分增值税则不可以抵扣。

　　4、员工自行填写的报销单据是否有审批，大小写是否正确，事项是否合理，单据是否填写完全，需要提供的附件是否全部正确提供，例如开具了办公用品的发票，那么发票上是否有具体明细，如果没有，是否提供了开票系统打印出来的清单。

　　二、银行收付

　　首先，银行付款一定要仔细认真，每一笔付出去的钱都必须是经过各层审批确定可以付款的。

　　注意要点：仔细核对收款人的户名、账号以及打款金额;如果有扣个人所得税的付款要核对好个税;明确付款用途，付款用途必须正当;付款成功后会有银行付款回单，把付款回单粘贴在付款单子后面，盖上银行付讫章，给请款人发送付款成功的邮件，走完流程即可交给会计做账了。

　　公司银行账户的收款需要了解款项的用途，这样收款回单给到会计的时候会计才能明确如何入账。

　　三、现金收付

　　现金收付的注意要点相比于银行收付多了一点，就是每一笔现金收付都需要登记现金日记账，并且如果收到现金需要开具现金收据。注意，无论当天是否发生现金收支都必须盘点库存现金。

　　四、支票的收支

　　收支支票登记，好登记全面一些，如：收到日期、支票开具日期、开票单位或收取单位、经手人。收到支票，核对支票无误后，支票背面盖公司财务章及人名章、背书、登记后在支票开票日十日内去银行入支票，入支票需要填写进账单，进账单的第二联由银行留存，一三联则由出纳保管，在月末整理好交由会计做账。

　　五、银行业务

　　一般的银行业务包括银行开户销户、交税、存取现金、开具一些证明等，注意，无论去银行办理什么业务回单必须留存好，例如存取现金，回单需要作为附件粘贴在存取现金的单子后给会计入账，开户销户的回单不需要入账，但是要留存以备查，外审也会经常需要开户销户资料等。总之，公司无论办理任何银行业务，回单都是必须要仔细留存的，总会用到。

　　六、配合审计工作

　　无论是内审还是外审都会经常需要出纳配合查找一些资料，例如每季度结束后向内审外审提供此季度的现金盘点表;外审发确认函时核对确认函信息是否正确，核对无误后打印，盖好公章、财务章、人名章交给外审发出;配合审计抽查凭证，解答审计的疑问;提供每季度的开户销户清单，并提供相应的开户销户证明等。与审计配合的工作可能会很让人感到不耐烦，但是还是应该好好配合审计工作，双方协调好时间，积极配合审计工作但是也不能因此耽误出纳的其他工作，所以需要耐心与审计沟通。

　　七、对账结账

　　每个月结账之前核对好现金日记账，根据会计提供的银行余额调节表与会计核对好所有账项，准确无误的进行结账。网上银行也需要对账，每月网银会提醒，但是出纳自己也要记得网银对账。如果有任何没有核对上的账目，千万不能置之不理也不能拖，一定要及时解决。

　　八、控制库存现金、银行存款

　　每个公司的库存现金都有上限，注意好不要超限、如果某天突然收到笔现金导致超限，则应立即去银行存现;如果需要支取笔现金，而库存现金不够则应去银行办理取现，但是不能超限。

　　每个月发工资前以及交税前等即将有大额银行存款支出的时候要注意公司银行余额，如果银行存款余额不足，及时报告给上级，请决策。查银行余额要留出如果余额不足处理的时间，例如规定每个月15日发工资、交税，好在14日查一下各银行余额，如有不足，给决策以及调节的时间，增加第二天能够准时发工资、交税。

　　出纳工作的技巧

　　一、在收付现金时要与当事人当面对清金额，好与第三人核对后再进行收付进账。

　　二、对需要报销的发票，抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者，均不接受发票，待补办手续后再报核。

　　三、报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。

　　四、付款单据如由他人代领，应签代领人名字，而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工，要注明与被带领人关系及其联系地址。

　　五、营业外收入，要以经办单位交款单位为依据，收款后开给财务收据。

　　六、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿，经单位主管财务审签后，并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字，以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借，已开具金额尚待带出收款的发票和收据，要由借用人出具借据并作登记，以便分清责任，待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来，先作废后重开，如果是销货发票退回红冲，应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据，要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据，并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容，同时注明“原开单句作废”字样。

　　七、登记银行存款日记和现金日记账，要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票号码顺序排列，以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴，应即用即盖，并由会计、出纳二人分开保管，支票用印鉴的私人印章，只能用于盖印支票，而不作为其他任何用途。

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