老板从公司拿钱怎么做账

来源：福建会计教练网校 时间：2018-11-21

　　具体到实务操作上，先假定你公司只有一套账，也就是说老板拿钱这件事必须记对外报税的账上。(内外账的话很容易就能把这个问题规避了。但那是不合法的，我们不讨论)

　　你的笔分录一定是借一笔其他应收，后面提的所有处理办法都是针对这笔应收款的对吧?

　　什么?你说你想直接按分红处理，然后交个税?这样确实合规，但估计你们老板不会认同的。毕竟一般来讲，能自由从公司拿钱走的老板大多是公司的股东(是不是?因为一般但凡有多于两家股东的公司多少都会对公司现金建立一定程度内部控制制度，不那么容易随意提走资金的)，对他来说，公司的钱就是他的钱，拿走自己的钱还要给交税?You are fired!

　　我们继续说其他应收款怎么处理……

　　1.装鸵鸟法，假装看不见那坨应收款。毕竟从会计角度上讲，不处理也是一种处理嘛。事实上，这种处理方法并不会对你日常工作产生什么影响，真的。就按这样的实账报税，没人会找你的麻烦。税务局的人很忙的。你可以就这样安稳的度过一年又一年。但是!如果这样做了，请记住一定在公司清算前离岗!离岗后这个公司来电话千万别接!不认识的电话也千万别接!警察来找你请赶快跑!一定要保持住你鸵鸟的形象!

　　(税法规定，超过一年以上未归还的股东借款要视同分红缴纳个税。虽然平时报税的时候税务员不会详细核对你近几年的资产负债表，但躲得过初一躲不过十五，到了企业后清算时，鸵鸟会计埋的这颗雷就该响了。这时候税务员同志会热情的帮你算出来需要补缴的个税金额，还会体贴的加上滞纳金和罚金哟!)

　　2.聚沙成塔法，一点一点找发票记到费用里把应收款冲掉。咦?刚才谁说的这个办法?好像还有人说做高工资的?同志，你这种思想倾向很危险啊，请回去把刑法涉及会计工作的法条翻一遍!请记住!如果不得不这样的话，一定要让老板签字确认这些票是他拿来的!让人力部门签字确认工资表是他们做的!有人问起来的话，我只是个记账的，什么都不懂!

　　3.八锅七盖法...哎，财务真是高危职业，一不留神就违法，动动心思就犯罪。连啥也不做装鸵鸟，搞不好也会挨那么一下。那有没有什么办法既不违法，又不会让老板不痛快呢?下面介绍财务工作主要的一个魔术：如何用七个锅盖盖住八口锅。

　　听上去感觉好可怜，但其实这就是财务资金工作的日常。手动笑着哭。

　　处理的原则，就是正视资金缺口的存在，并且想办法用小的资金成本，在关键时刻把资金漏洞补上。

　　或者，用六字真言来总结就是：拆东墙补西墙。

　　回到老板提走资金这件事上来，处理方法可以是这样的：

　　先和老板交代清楚税法对股东借款视同分红的具体规定，申明利害，后表明，为了他的利益考虑，好的办法是在年底资产负债表日当天将这笔资金归还回来。

　　通常这时候老板一定会心领神会的同意在年底还钱——然后在第二天再把钱拿走。

　　这样一来，财务人员就替企业规避了税务风险，也规避了自己的职责风险。神奇吧?

　　可能有人会指责说这不是糊弄鬼吗?老板实质上就是不交税挪用资金呀!作为公司财务，我们只能说这种说法并不确凿——只要清算时股东归还了全部资金，怎么能说挪用呢。毕竟即便召开股东会，占多数大股东也是有权决定企业资金投向的不是吗?

　　但如果老板不论是没理解财务人员的苦心，亦或是有别的困难，就是没办法在年底还钱，那就只能考虑找一些有成本的资金来补窟窿了。当然，这毕竟涉及到融资决策，而且会产生相应的财务费用，终还是要老板来决定。财务人员能做的只是坚持一些原则，活用一些规则，把所有利害展示出来，帮助管理者做决策，不是吗?

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