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餐饮业会计做账流程

来源:西安会计教练会计网课教育平台 时间:2018-11-20

餐饮企业会计工作由于其自身的特殊性,令多数会计头疼。很多财务人员只是熟悉普通企业会计核算,对餐饮会计做账感到很神秘。要想完全掌握餐饮会计实务,在实操中成为独当一面的工作能手,作为餐饮会计的你,需要了解餐饮企业会计的工作内容、工作流程和工作特点。

例如:餐饮业店面厨房购买海鲜多宝鱼100斤,单价10元,供货商唐平,采用每月结账一次的方式进行供货,金额1000元,库管开具“直拨单”进入厨房海鲜档口。

会计分录1

借:营业成本——海鲜——多宝鱼1000元

贷:应付账款——海鲜供货商唐平1000元

以上这是单一的原材料品种,如是多品种原材料应做如下会计分录

借:营业成本——厨房各档口原材料

贷:应付账款——各供货商

2)每月月底进行厨房盘点“二级库”后,会计进行账务处理。

例如:盘底点后,海鲜多宝鱼10斤,金额100元

借:原材料——海鲜多宝鱼100元

贷:营业成本——海鲜多宝鱼——100元

以上这是单一的原材料品种,如是多品种原材料应做如下会计分录

借:原材料——多品种原材料(各库房)

贷:营业成本——多品种原材料各档口(负数)

(3)次月会计*9张凭证账务处理(财务软件上操作,按所有明细进行分类操作)

借:营业成本——海鲜多宝鱼——100元

贷:原材料——海鲜多宝鱼100元

例如:厨房包括食品类、粮油类、肉类、海鲜类、调料类、燕鲍翅、鲜蔬类等原材料

财务部对原材料的成本控制,是财务部人员的岗位职责,每周采购部提交财务部原材料的价格变动表,同时进行网上各大网站查询和实际价格的对比审核,横向的对比后,找出质量好、价格低的原材料,与采购部共同制定原材料进货的类别、种类和价格。

店内的厨师长和采购部人员要不定期的去市场询价,查找新品原材料来源和了解价格波动实际情况,同时可以调整原材料供货价格。

会计在每月进行原材料采购价格抽查工作时,不定期的对供货商送货价格进行监督,增加出品毛利率和原材料成本价格的稳定,按选定的供货商监督送货品种和送货时间,如有异常及时与店面和采购部进行沟通解决。

5、厨房原材料二次利用与收入方面增值与控制

厨房在进行出品加工时,出现好多的次品和废品及出品剩余的边角余料,但为了降低原材料的成本,厨房可进行菜品更新与创新,再次利用剩余原材料创造出品的增值收入价值。

会计在进行账务处理时,会计分录与营业成本分录一致,但在核算上可单独计算,在成本分析单独列出新品创收的收入金额。

不管厨房如何利用原材料创收,厨师长如何研发二次出品,财务部只核算档口出品毛利率的平均值,厨师长自行研发产品部分,公司出品研发部另行考核厨师长新品研发。

6、原材料产品质量方面的控制

分为前厅和厨房原材料的控制

前厅包括酒水、饮料、香烟

厨房包括各类食品、菜品、水产类、粮油类、调料类等,以下列举厨房原材料方面的控制;

库管按采购部下发的原材料产品质量标准进行收货,厨房负责收货质量的标准行进验收,同时按产品的出成率计算出品毛利率,如发现原材料质量不合格,可进行拒收和退货,库管不予开具各种单据,只有增加原材料收货的质量,才能增加菜品的出品质量与出品口味。这也是保障出品关键的*9步。

7、员工餐的标准方面的控制

员工餐是店面内部档口核算之一,员工餐原材料的收货和出品,也在成本控制之内。

A:厨房首先拟定员工餐菜谱,控制出品质量,就餐标准;

B:库管设定员工餐的档口,进行收、发、存的入库和出库业务;

C:店面设定专门管理人员提前上报员工人数;

D:厨房按员工就餐人数进行供货商订货,按员工餐标准进行当天的核算,餐饮业员工餐标准每人/8元,避免不必要的原材料的浪费;

E:每月低后进行员工餐盘点;

F:成本核单每月底核算员工餐一次上报会计进行审核

G:厨房内部各档口剩余边角余料的调拨,例如:中厨档口——菜——调拨员工餐菜,库管要开调拨单或出库单。

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