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记账凭证如何填写

来源:北京新东方雅思暑假班 时间:2018-11-20

多会计小白虽然拿到会计证,可是说起做账依然各种迷茫,应聘也没底气。这里会计教练网课培训很贴心的为大家整理了会计每月做账流程,其实做账不难,而且这些都是你会的!不信就看看,让你心里有底,面试不慌。

原始凭证经过会计人员审核通过后,依照企业制定的审批流程经过相关审批、签字后,如果需要收、付款的,经办人员将原始凭证递交至出纳处,进行款项的收支。

会计人员根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证作为登记账簿的直接依据,有专用凭证和通用凭证,专用凭证指收款凭证、付款凭证和转账凭证。现在除了一些小企业,一般企业都摆脱了手工记账,实现了会计电算化,在财务系统里填制为各类经济业务所共同使用的通用记账凭证。

对于新设立的企业,如果采用会计电算化,在记账前需要先购买财务软件,一般由财务软件供应商给企业安装好财务软件、建好财务账套,然后会计人员根据企业的实际需要,设置好会计科目才可以进行填制记账凭证。

记账凭证的基本内容:

(1)填制凭证的日期;

(2)凭证编号;

(3)经济业务摘要;

(4)会计科目;

(5)金额;

(6)所附原始凭证张数;

(7)填制凭证人员、审核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

记账凭证的日期填写:

填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月后的日期填写。

记账凭证的附件处理:

过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

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