深圳口才培训：会议发言应注意的事项

来源：深圳新励成口才培训学校 时间：2016-09-23

　　在针对不同对象的各种管理程序中，在计划、组织、指挥、协调、控制的各个方面演讲口才培训班，都必须依赖会议来辅助实现其管理功效。

　　计划——必须通过开会，来集思广益，形成优化的计划;组织——必须通过开会，来明确机构的职、权、利关系;指挥——必须通过开会，才能进行具体的任务布置;协调——必须通过开会，才能弥合分歧，纠正偏差;控制——也必须通过开会，才能全面、系统地贯彻。因此，会议在工作中的作用是非常大的。

　　但是，令人惊讶的是：很少有人花功夫来检讨自己的开会技巧，提升自己的开会效率，以及培养下属的开会艺术。在许多企业当中，我们发现：许多会议形存实亡，浪费了企业管理的宝贵时间。

　　掌握正确的开会技巧，是做好管理工作的基本功。随着企业员工人数的增长，在的工作内容中，通过开会来提升管理效率的比重越来越大;根据调查，企业员工人数超过1000人的总经理，其中70%的时间是主持或参加各种会议。所以，我们可以这样认为：不懂开会的，决不会是一个称职的。当然，我们也不能地认为：懂开会的就是好;因为，开好会议是当好的必要、而非充分的前提条件。

　　深圳新励成口才培训学校专业解决会议中口才方面的各种难题，今天为大家分享主持布置任务会议的技巧：

　　1、布置任务的会议，是常见的会议之一。布置任务会议的技巧，在一定程度上直接影响下属的工作效率。未经专门训练的管理干部，在布置任务的会议上，常会犯一些原则性错误。

　　2、我们主持布置任务的会议，必须注意的原则——即"PTSC四原则"——是：PERSON(人)：责任一定要指派到具体的人身上，并且，一件事一个人负责;TIME(时间)：必须明确限定完成任务的时间，除非不言自明;STANDARD(标准)：必须明确完成任务的达标要求，并且，可操作性;CHECK(检查)：要营造——上级会随机监督、检查的气氛对于"PTSC四原则"，我们结合事例来进行一番分析。

　　3、责任一定要指派到具体的人身上，并且，一件事一个人负责。

　　有的在开会布置任务时，会发布这样的命令："李主任、王主任你们俩人负责一下新产品调查的事".这位布置命令的方式口才培训，就违背了"一件事一个人负责"的原则。正确的做法是："李主任负责这件事，王主任协助李主任完成这件事".这样，当任务执行过程中出现差错，那么，导致差错产生的责任归属就非常明确了，——由李主任无可推卸地承担责任。如果两个人、甚至两人以上同时负责一项任务，则必然导致责任归属无法落实到具体的人身上，看似人人"责任重大"，实则人人都不承担"罪责

　　4、一般限定完成任务的时间，除非不言自明。

　　李主任接受了这件任务后，把任务再行分解、深入布置;并且，在遵循"一件事一个人负责"的原则基础上，限定完成任务的时间。

　　作为，是否养成——布置任务的同时限定完成任务时间——的习惯，在很大程度上，会直接影响下属的工作效率。实证研究统计表明，养成给下属"限定完成任务时间"的习惯，可以提高工作效率30%～50%口才培训.如果，没有限定完成任务的时间，大多数下属"天然地"具有拖延任务的倾向;在极端的情况下，甚至可能把完成任务的时间，拖沓得遥遥无期。

　　更多资讯查阅深圳口才培训学校，详情查阅能http://3569.peixun360.com/咨询可预约0元试听课程,咨询可预约专业老师一对一0元指导，咨询电话400-6305-360，在线QQ:3249513906!