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老会计都不一定知道的“现金日记账划线方法”

来源:遂宁恒企会计培训学校 时间:2016-08-15

遂宁会计培训学校:老会计都不一定知道的“现金日记账划线方法”

  手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结。在小计和月结下(紧靠着月结的一行,不要占用一栏)用红笔画一条横线,然后接着记录,不能空行或换页。明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计。资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一行摘要栏写“月结”两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上。画线同日记账。明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科目,依据总账科目余额编制会计报表。

  《会计基础工作规范培训教材》(财政部会计司编)第107页:“现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线。”划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。

  注意事项

  “过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,合计数或累计数不必转入次页。本页末行和次页行就不需要写“过次页”和“承前页”。如果“过次页”的上一行是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,那么后一行数字就不用合计,因为合计数就是他本身。这时后一行可不写“过次页”字样,可以直接在下页行写上上页后一行数字,在摘要栏填写上“承前页”字样。

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